業務でExcelを使う際に数値を計算することもあると思います。その時にExcel上での計算・集計の方法をいくつか紹介します。

1.計算の基本！四則演算の記号一覧

まずは計算で基本となる四則演算(足し算、引き算、掛け算、割り算)の書き方です。
足し算は複数選択して合算する場合は関数を使用した方が楽ですが、ここでは計算式に使用する記号一覧を紹介します。

足し算：「+ 」　　引き算：「 – 」　　掛け算：「 * 」　　割り算：「 / 」

2.まとめて計算するなら「関数」を使おう

テストの5教科の合計点や、クラス全員の平均点を出すとき、セルを1つずつ「+」で足していくのは時間がかかります。 そんな時は、合計を出す「SUM関数」や平均を出す「AVERAGE関数」を使い、計算したい範囲をマウスでドラッグして指定するだけで、一瞬でまとめて計算することができます。

上の画像（例）にある名前の似ている COUNT と COUNTA ですが、実は「カウントする対象」が違います。

• COUNT 関数：「数値」が入っているセルの個数だけを数える
• COUNTA 関数：文字や記号など「何かしらのデータ」が入っているセルの個数を数える（※「A」はAllのAと覚えると便利です！）

先ほどの画像ではまったく同じ範囲を選択していますが、選択した中に「文字データ」が含まれています。 そのため、数値しか数えない COUNT と、文字も一緒に数える COUNTA で計算結果に違いが生まれています。

3.数式いらず！「ステータスバー」でサクッと確認する方法

数値の集計に使える手段として他にはステータスバーで確認する方法があります。
集計できる種類は限られており、他を選択すると数値が消えてしまいますが、式の入力無しで対象範囲を選択するだけでExcel画面の右下に表示されるので数値を知りたいなど、ちょっとした確認を行うのに便利です。

またステータスバー上で右クリックすることで表示内容を設定できます。

4.終わりに

今回はExcelで計算・集計をする方法をいくつか紹介しました。関数に関しては日付から曜日を算出、金利計算、三角比の算出など用途によってもっと種類がありますので、まずは今回紹介した方法で計算式の使い方に慣れていきましょう。