Excelには標準で多くのテンプレートが備わっています。用途にあったテンプレートを選べば時短になりますが、種類が多くマイナーなものもあるので、テンプレートの使い方、種類を紹介します。

1.テンプレートの使い方

Excelには図のように様々な用途のテンプレートが用意されています。頻繁に使うことは無いですが、1から自分で作るには時間がかかるので「こんな機能もあるんだな」と知っておくだけでも手間が省けます。

テンプレートを活用する手順は次のようになります。

①ファイルタブを選択
②「新規」を選択
③検索や用途から目的に合ったものを選ぶ

2.カレンダー

テンプレートは多くの数が用意されていますが、内容が似ていてデザインが違うというものも多くあります。そこで大まかな分類でいくつか紹介していきます。

まずはカレンダーです。カレンダーにはイラスト付きや夏休み用などのものも用意されていますが、大きく分けると
・12か月が1枚
・四半期ごとにシートで分かれている
・1か月ごとにシートで分かれている(上記図1参照)
ものがあります。

また上記の分類からさらに土日祝日が書いてあるもの、週の始まりを何曜日にするか自身で設定できるなどの機能が備わっているものもあります。

3.ビジネス向け

ビジネス向けは仕事内容によっても欲しいテンプレートは異なると思いますが
・1日のスケジュール
・課題の日程、進捗表(上記図2参照)
・フローチャート
・勤務記録
・請求書、見積書
・損益計算書
・目標と結果の比較グラフ　など
今回の分類の中では1番種類が多いです。

またブラウザページへ飛ぶQRコードを作成したり、企業としてお中元、お歳暮を贈っている取引先のリスト作成など少し変わったテンプレートもあります。

4.個人向け

個人向けテンプレートは家計簿(図4参照)の種類が豊富ですが、その他に
・買い物リスト
・献立表
・家族の予定も含めた旅行計画、日程表
・アドレス帳
・記録表(体重、血糖値、ランニング など)
・サービス比較表(例：ケータイ会社3社の料金比較)　など

他には赤ちゃんの成長記録や四則演算の問題作成をしてくれるドリルなど、お子さんがいる方におススメのテンプレートもあります。

　○結婚式準備

個人向けの番外編として結婚式の準備に使えるテンプレートも豊富にあるので紹介します。
・予算と内訳
・招待状のリスト及び出欠状況(図5参照)

5.学生向け

学生向けテンプレートとしてレクリエーションなど大人数でのイベントに向けた次のようなものがあります。
・１日の行動予定(図6参照)
・連絡網
・シフト表
・イベント予算、出欠
・トーナメント表
・旅行日程

6.終わりに

今回はExcelのテンプレート機能の種類を紹介をしました。メモ程度に内容が分かればいいなど、細かい見た目にこだわる必要がない場合はこの機能を利用して内容を充実させることに時間を使っていきましょう。